L'adesione agli standard di qualità Erasmus è stato sempre il parametro di riferimento ed è stata verificata in modo sistematico attraverso un'azione di monitoraggio che ha coinvolto team di dirigenza, coordinatore Erasmus e partecipanti alle mobilità/eventi di disseminazione.

Il processo di monitoraggio ha puntato a rilevare i miglioramenti nei seguenti ambiti:

• lavoro del personale scolastico

• competenze acquisite dagli alunni

• ricaduta complessiva all'Interno dell'Istituto per il breve/medio/lungo termine

Nella fase iniziale, intermedia e finale delle attività di formazione all'estero, sono state svolte delle riunioni con i partecipanti e sono stati somministrati loro dei questionari per verificare: le aspettative, il gradimento delle attività e gli obiettivi raggiunti; si sono poi confrontati i dati complessivi per evidenziare i progressi in relazione agli obiettivi indicati nell’Erasmus Plan e stilare un report di monitoraggio per il team di progetto. I partecipanti hanno sottoscritto un learning agreement e alla fine della mobilità hanno ricevuto un certificato di partecipazione e, nel caso dello staff, anche il documento Europass mobility. Tutti i partecipanti hanno compilato e inviato i report EU survey ufficiali al rientro dalle mobilità, con dati di cui si è tenuto conto per la compilazione del report finale e per la programmazione delle nuove attività. Sono stati somministrati questionari di gradimento anche ai docenti che hanno partecipato come corsisti alle attività di formazione in entrata relative alle visite di invited experts. Nei monitoraggi delle attività destinate agli alunni sono state coinvolte anche le famiglie, che hanno partecipato attivamente ospitando alunni stranieri. Inoltre, anche i partecipanti ai vari eventi di disseminazione sono stati interpellati sul grado di efficacia delle attività al fine di avere un impatto sull'intera comunità scolastica. Inoltre, alla fine è stato somministrato un questionario globale conclusivo a beneficiari delle mobilità, staff scolastico, alunni e famiglie per valutare i risultati a lungo termine del progetto.

Il grado di soddisfazione di staff scolastico e alunni nei focus group e nei moduli interni di monitoraggio per valutare le singole mobilità è risultato come sempre molto elevato, con commenti entusiasti da parte di numerosi partecipanti che ritengono di aver migliorato le proprie competenze e dimostrano di aver sviluppato una maggiore apertura verso i valori di cittadinanza europea e lo spazio europeo dell'istruzione. A fronte di un numero sempre crescente di partecipanti alle mobilità (grazie anche al cospicuo budget riconfermato anche nella Convenzione 2022), cresce anche il numero di occasioni in cui si coinvolge l'intera comunità scolastica, trasferendo competenze e valori su cui si incentra il programma Erasmus+.